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冯浩月 廊坊师范学院信息技术提高班十三期

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PPT使用小技巧(二)  

2016-10-19 10:55:38|  分类: 网络是个大金蛋 |  标签: |举报 |字号 订阅

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PPT使用技巧(一)的姊妹篇

PPT中有很多值得我们去探索的知识,下面让我带大家继续看一看其中还有哪些小技巧吧!

一、添加备注

1.打开幻灯片,点击幻灯片底部的“备注”,即可出现备注框,如图所示:

PPT使用小技巧(二) - 13期 冯浩月 - 冯浩月 廊坊师范学院信息技术提高班十三期
 
2.注意:备注在放映时不显示,退出放映即可看到备注内容。

二、输出多种格式

1.制作好的幻灯片,可以输出为PDF、图片、文字文档、视频和生成链接发送等多种格式。
2.(WPS中)打开幻灯片>>>特色功能>>>选择“输出为视频

PPT使用小技巧(二) - 13期 冯浩月 - 冯浩月 廊坊师范学院信息技术提高班十三期
 
3.选择文件类型MP4或其他,保存后成功转换为视频格式,自动放映。如图所示:

PPT使用小技巧(二) - 13期 冯浩月 - 冯浩月 廊坊师范学院信息技术提高班十三期

4.如此使用,就可以自动放映幻灯片了。

三、自动放映幻灯片

1.通过上面的方式可以实现幻灯片的自动放映,更有趣的是用户可以自定义设置幻灯片的放映。
2.打开方式:幻灯片放映>>>自定义放映

PPT使用小技巧(二) - 13期 冯浩月 - 冯浩月 廊坊师范学院信息技术提高班十三期
 
3.图中有已经定义好的幻灯片放映,选择“新建”,如图所示:

PPT使用小技巧(二) - 13期 冯浩月 - 冯浩月 廊坊师范学院信息技术提高班十三期

4.更改名称:演示幻灯片>>>>添加自定义的幻灯片,点击确定即可。

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 5.已经生成自定义幻灯片,点击“放映”

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 成功放映

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四、演练计时

1.为了更好的管理时间和利用时间,这时“排练计时”就派上了大用场了。
2.打开幻灯片放映>>>排练计时

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3.如图开始计时

        PPT使用小技巧(二) - 13期 冯浩月 - 冯浩月 廊坊师范学院信息技术提高班十三期
  
4.放映结束,进行保存。

       PPT使用小技巧(二) - 13期 冯浩月 - 冯浩月 廊坊师范学院信息技术提高班十三期
 
5.最后看到自己的用时,这样就可以很好的调整时间的利用了。


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 总结:
 小技巧还有很多,讲是讲不完的,需要我们去不断地探索,使用。
 用好一个工具的同时,也是在学习如何更好的开发一个好工具。便于用户,为用户考虑。
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